PRIVACYVERKLARING
Bij Diggie VZW hechten we veel belang aan uw privacy, daarom doen we er alles aan om uw privacy te beschermen, en op een juiste manier bij te houden, conform de EU-wetgeving (GDPR). Lees hieronder welke informatie we bijhouden, hoe lang we die bijhouden en waarvoor we ze gebruiken. We danken u voor uw vertrouwen in onze werking.
WELKE INFORMATIE HOUDEN WE BIJ?
- Persoonsgegevens: bij elk van onze interne en externe activiteiten worden persoonsgegevens zoals naam en voornaam, geboortedatum, e-mailadres, thuis-adres en telefoonnummer bijgehouden. Dit doen we omdat we voor de subsidiëring van onze werking deze persoonsgegevens moeten kunnen voorleggen aan de Vlaamse Overheid. Deze gegevens worden ook bijgehouden voor de afhandeling van de facturatie en andere administratieve zaken.
- Medische fiche: alle medische informatie wordt streng bewaakt door ons Diggieteam, enkel de need-to-know informatie wordt gedeeld met de hoofdanimator van een interne activiteit. De medische fiches worden na de activiteit volledig verwijderd uit ons systeem.
- Portretrecht: bij interne activiteiten moet u actieve toestemming geven indien u wenst op foto's of ander videomateriaal te staan, dit gebeurt via de Medische Fiche. Daarnaast moet u specifieke toestemming geven per kanaal waarop we het fotomateriaal eventueel zouden gebruiken. We nemen deze toestemming serieus, en zullen hier dan ook streng rekening mee houden.
- Nieuwsbrief & Diggiewijzer: e-mailadressen en adressen die worden gebruikt voor onze nieuwsbrief en Diggiewijzer worden opgeslagen in een beveiligde omgeving indien de personen daar zelf toestemming voor geven.
Hoe lang houden we informatie bij?
- Persoonsgegevens: houden we bij gedurende een periode van twee jaar in een beveiligde Database die enkel gebruikt kan worden door ons Diggieteam. Na die twee jaar wordt deze informatie uit ons systeem verwijderd.
- Medische fiche: alle digitale medische fiches worden gedurende de activiteit bijgehouden op een beveiligde digitale locatie, en na afloop van de activiteit verwijderd. De need-to-know informatie op papier wordt na afloop van de activiteit vernietigd.
- Portretrecht: de foto's en ander videomateriaal waarvoor toestemming is verleend, worden niet verwijderd. De foto's waarvoor geen toestemming is verleend, worden meteen verwijderd. Indien u op een later ogenblik uw toestemming wenst in te trekken, worden de respectievelijke foto's of ander videomateriaal verwijderd.
- Nieuwsbrief & Diggiewijzer: e-mailadressen en adressen die worden gebruikt voor onze nieuwsbrief en Diggiewijzer worden opgeslagen in een beveiligde omgeving zolang de personen daar toestemming voor geven. U kan ten allen tijde vragen om de nieuwsbrief/diggiewijzer niet meer te ontvangen.
Principes
- We dragen respect voor uw privacy en dragen de privacywetgeving hoog in het vaandel bij Diggie VZW.
- Uw informatie wordt met alle respect behandeld, en niet doorverkocht aan derde partijen, gekopieerd of gebruikt voor andere doeleinden buiten onze werking.
- U kan ten allen tijde ervoor kiezen om niet te worden opgenomen in ons systeem, of eruit te worden verwijderd. U kan hiervoor een mail sturen naar info@diggie.be.
- Indien u verdere vragen hebt over ons privacybeleid, kan u ons steeds contacteren via info@diggie.be